一、组织起草学院综合性文件、材料,审核各单位院发文稿,协调、指导各单位文秘工作。
二、负责协调学院综合性工作,组织安排理事会、院长办公会、党委会及其他有关全院性会议和重要活动。
三、协调、督促和检查学院工作计划、会议决议、规章制度等贯彻落实情况。
四、负责来文和学院公文、函电的收发、处理、督办和立卷归档。
五、管理学院印章,负责各单位印签的制发、收缴、封存和销毁,出具对外介绍信、证明信。
六、负责学院综合统计,做好上级统计工作的信息直报工作。
七、负责学院的接待工作,安排院领导参加各类活动,做好对外联络和交流工作。
八、负责学院办公电话管理。
九、负责学院车辆管理工作。
十、负责学院宣传工作,负责校园网站建设。
十一、负责收集、整理学院有关信息,编纂学院大事记。
十二、完成上级部门和院领导交办的其他工作。